جمهورية العراق - وزارة التخطيط

يرتبط بالمدير العام التشكيلات الآتية: –

إدارة الاستشارات والنظم : –

تتولى هذه الادارة تقديم الخدمات الاستشارية في المجالات الادارية والمالية وتقنية المعلومات للقطاعين العام والخاص والمجتمع المدني سعيا لتطوير العمل الاداري بما يتلاءم ومتطلبات الادارة الحديثة وتحقيق التنمية الادارية ومن خلال المحاور الاتية:

• اعداد او اعادة النظر في الهياكل التنظيمية والوظيفية
• اعداد الانظمة الداخلية
• اعداد ادلة الاجراءات وتبسيطها
• اعداد وتحديث ادلة الوصف الوظيفي للعناوين الادارية
• اعداد ادلة الوصف الوظيفي للمناصب الادارية
• الاشراف على الخدمات الاستشارية اللازمة لتأهيل المؤسسات وفقاً للمواصفات القياسية الدولية في مجال ادارة الجودة من خلال الاعداد او المراجعة للأدلة والاجراءات وتعليمات العمل

ترتبط بهذه الإدارة التشكيلات الآتية:

• قسم الاستشارات وتطوير الاداء
• قســم إدارة الجــودة

ادارة التدريب : –

تتولى الادارة المهام الآتية: –

• – الاشراف على عملية اعداد الخطط للأقسام والشعب التابعة للتدريب
• الاشراف على اعداد الخطة السنوية للتدريب
• اعداد الموازنة التقديرية لإجور ومواد التدريب
• توثيق السيرة الذاتية للمدربين والأساتذة من المراكز التدريبية والجامعات ضمن قاعدة بيانات لتكون مرجعا لإدارة التدريب وادارة الاستشارات في تغطية المحاضرات والمساهمة في المهام الاستشارية
• التنسيق مع الادارات الاخرى بشأن ادارة الدورات والقاء المحاضرات
• الاشراف على اعداد الحقائب التدريبية وتطويرها
• الاشراف على الحاسبات ومختبر اللغة ومتابعة الصيانة
• الاشراف على عملية اعداد المناهج ومراجعتها من قبل اللجان
• اقامة المؤتمرات والندوات الخاصة بنشاط التدريب وبالتنسيق مع مدراء التدريب في الوزارات والجهات الاخرى
• اعداد الدراسات والمقترحات التطويرية الخاصة بنشاط التدريب واعداد التقارير
• الاشراف على تقييم (المدربين، المتدربين، ادارة الدورات).
• اعتماد وسائل واساليب تدريبية بما يتلاءم مع مستويات الدورات

ترتبط بهذه الإدارة التشكيلات الآتية:

• قسم التدريب التقني
• قسم التدريب وتطوير القادة
• شعبة اعداد وتطوير المناهج

ادارة البحث والتطوير:-

تتولى الادارة المهام الآتية: –

• بث المفاهيم والاتجاهات المعاصرة في الادارة والتطوير الاداري من خلال سعي ادارة البحث والتطوير لدراسة الظواهر والتغييرات التي تصاحب الادارات العراقية بغرض تقديم التوصيات والمعالجات اللازمة
• تفعيل اطر التعاون بين المركز والمراكز البحثية والجامعات ومنظمات المجتمع المدني والمنظمات الدولية والمؤسسات العربية المختصة بشؤون التنمية الإدارية عن طريق عقد اتفاقيات تعاون مشتركة
• نشر الفكر الاداري والتقني من خلال اصدار مجلة التنمية الادارية والمعلوماتية وهي مجلة علمية محكمة تعنى بالشؤون الادارية والمالية الاقتصادية والقانونية وتكنولوجيا المعلومات
• تنمية افاق واتجاهات جديدة لدى العاملين في المركز ووزارة التخطيط والاجهزة والمراكز من خلال الندوات الشهرية ومحاضرات التطوير الذاتي التي لها علاقة بمنهجيات التطوير الاداري وتقنية المعلومات وذلك بالاستعانة بمحاضرين وخبراء من الجامعات ووزارات الدولة

ترتبط بهذه الإدارة التشكيلات الآتية:

• قسم البحوث و الدراسات
• قسم التعاون العلمي والفني
• شعبة المكتبة

ادارة تقنية المعلومات :-

تتولى الادارة المهام الآتية: –

• تصميم وتنفيذ وادارة وصيانة قواعد البيانات والبرمجيات التي تمكنن عمل المركز
• تصميم وتنفيذ وتطوير شبكات الحاسبات وملحقاتها مع انشاء ادلة التوثيق الخاصة به
• تشغيل وادارة خوادم الشبكات والانظمة التطبيقية في المركز مع عمل النسخ الاحتياطية
• صيانة الاجهزة والحاسبات وملحقاتها
• امكانية الحصول على شهادات CCNA الدولية بعد اجتياز الامتحانات على الانترنت.
• تنظيم توزيع خدمة الانترنت والصناديق البريدية الرسمية وتصميم المواقع الالكترونية وتوثيق نشاطات المركز واعداد التصاميم للإصدارات والمنشورات التعريفية للمركز.
• المساهمة في المهام الاستشارية ذات العلاقة بالمجالات أعلاه
• تغطية البرامج التدريبية في المجالات المذكورة أعلاه

ترتبط بهذه الإدارة التشكيلات الآتية:

• قسم البرامجيات
• قسم الشبكات وصيانة الحاسبات
• قسم المعلومات والمواقع الالكترونية

الأقسام المركزية المرتبطة بالمدير العام مباشرة

القسم القانوني

يتولى القيام بالمهام التالية:

• تقديم الاستشارة القانونية لإدارة المركز.
• اعداد وتنظيم وحفظ العقود
• عضوية لجان فتح وتحليل العروض الخاصة بمناقصات المركز
• عضوية اللجان التحقيقية والتضمينية
• تمثيل المركز لدى المحاكم المختصة
• متابعة كافة الشؤون القانونية المتعلقة بعمل المركز
• تدقيق التشريعات الخاصة بالمركز.

قسم الشؤون الادارية والمالية:

ويرتبط بهذه القسم التشكيلات الأتية -:

• شعبة ادارة الموارد البشرية
• شعبة الحسابات
• شعبة الخدمات الادارية
• شعبة المخازن
• شعبة تقاعد
• شعبة الدفاع المدني

شعبة التدقيق و الرقابة الداخلية :

وتتولى القيام بالمهام التالية:

• ‌تدقيق قوائم كشوفات الرواتب قبل الصرف وكافة الجداول المتعلقة بالرواتب
• ‌تدقيق مستندات القيود والصرف اليومية قبل التسجيل في السجلات المالية
• ‌تدقيق وترحيل الى سجل اليومية والسجلات الفرعية
• ‌تدقيق موازين المراجعة الدورية ومطابقتها مع السجلات
• ‌تدقيق مطابقة كشف البنك الشهرية وملحقاته
• ‌مراقبة عدم تجاوز الصرف على الاعتمادات المرصدة لفصول ابواب الميزانية
• ‌اجراء جرد دوري للصندوق والمخازن للتأكد من صحة الموجودات والمطابقات لها
• ‌تقديم الاقتراحات التي تساهم في تطوير وتسهيل سير العمل في قسم الحسابات
• ‌تدقيق مستندات المشتريات وصيانة السيارات والنثرية
• تدقيق سجلات حركة السيارات ومصاريفها
• ‌تدقيق تسلسل الاوامر الادارية

شعبة الاعلام

وتتولى القيام بالمهام التالية:

• يقوم بصياغة وتوثيق الاخبار والتغطية الإعلامية لأنشطة المركز الوطني ومتابعة نشرها على الصفحة الرسمية للمركز الوطني بالتنسيق مع أدارات وأقسام وشعب المركز كافة
• يقوم بمتابعة تحديث نشاطات المركز على الموقع الالكتروني للمركز الوطني بالتنسيق مع أدارة تقنية المعلومات في المركز
• تحديث الصفحة الخاصة بالمركز على الموقع الرسمي للوزارة بالتنسيق مع دائرة تكنولوجيا المعلومات في الوزارة
• يقوم بمتابعة وتوثيق مهام وانشطة المدير العام داخل وخارج العراق والمهام الخاصة بنشاط إدارات وأقسام المركز الوطني
• يقوم بالتغطية الاعلامية للدورات التدريبية وتعريف المشاركين بالمواقع الرسمية الخاصة بالمركز لوطني
• يتابع الرسائل الخارجية الخاصة باستفسارات المستفيدين والاجابة عليها عن طريق التنسيق مع ادارات واقسام وشعب المركز كافة وفروع المركز في المحافظات
• يقوم بالتغطية الإعلامية لاتفاقيات التعاون المشترك بين المركز الوطني ووزارات ومؤسسات الدولة والقطاع الخاص ومنظمات المجتمع المدني والمنظمات الدولية في مجالات التدريب والاستشارات والبحوث والدراسات وتقنية المعلومات
• يتابع التوثيق الاعلامي لأعمال منتسبات المركز في الانشطة والمهرجانات النسوية ومتابعة الدورات الخاصة في محور تمكين المرأة

شعبة التخطيط والمتابعة

وتتولى القيام بالمهام التالية:

• يدير الشعبة فنیا وإداریا
• يشرف على تجمیع وتنسیق الخطط المعدة من قبل ادارات واقسام المرکز المختلة ورفعها الى الادارة العلیا فی المرکز لغرض اقرارها
• یشارك فی اعداد الخطة السنوية والاستراتیجیة للمرکز بالتنسیق مع ادارات واقسام المرکز
• جمع وتوحید الانجازات اعتمادا على تقاریر الانجازات المرسلة من قبل ادارات واقسام المرکز بعد دراستها وإجراء الملاحظات الضروریة عليها
• يشرف على اعداد تقارير الانجازات الدورية لمراقبة مدى تنفيذ الخطط الموضوعة وتحدید الانحرافات واقتراح سبل معالجتها
• يشرف على اعداد التقاریر واحتساب نسب الانجاز لتلافی الانحراف بالتنسیق مع الاقسام المعنیة.
• يترأس او یشارك فی فرق العمل واللجان التی یتم تشکیلها من قبل الادارة العلیا وحسب مقتضیات العمل
• يقيم اداء العاملین تحت نطاق اشرافه.
• يشارك في الندوات داخل وخارج المرکز وحسب تکلیف الادارة العلیا فی المرکز
• ينجز أي أعمال اخرى وبتکلیف من المدیر العام.

مكتب المدير العام

وتتولى القيام بالمهام التالية:

• ينظم المواعيد الخاصة بزيارات ولقاءات واجتماعات المدير العام مع موظفي المركز والزائرين.
• يتابع البريد الالكتروني الوارد من المحافظات البصرة والموصل والديوانية وميسان
• يتابع البريد الالكتروني الصادر والوارد الخاص بالسيد المدير العام
• يتابع جدول الاعمال الخاص بالسيد المدير العام
• يقوم بحفظ واستنساخ الكتب المهمة للمدير العام
• تعميم الكتب الخاصة بالمكتب وطبع الكتب المهمة للسيد المدير العام
• يشرف على سجل الصادرة والواردة الخاص بالمكتب
• يشرف على سجل الذمة للكتب الصادرة والواردة من والى المكتب
• يقوم بطباعة الكتب السرية والشخصية الموجهة الى الجهات العليا
• يتابع عمل كادر مكتب المدير العام مع نظام الموقف اليومي