عقدت وزارة التخطيط الاجتماع الثاني الخاص بالتحول الرقمي و تبسيط الاجراءات اليوم الخميس .برئاسة السيدة وكيل الوزارة للشؤون الإدارية الدكتورة هناء اسماعيل الاسدي ، والذي يأتي ضمن توجه الحكومة العراقية نحول التحول الرقمي وتبسيط الاجراءات الرامية الى تطوير الاداء المؤسسي ، وبحضور عدد من السادة المديرين العامين ومعاونيهم ورؤساء الاقسام والشعب من الدوائر المعنية .
وتناول الاجتماع موضوع التحول الرقمي وتنظيم إدارة البريد الحكومي في داخل الوزارة ، إذ استعرض قسم تقنية المعلومات خارطة الطريق للعمل ضمن مدد زمنية محددة و الخطوات التي يمكن أن تنٌفذ بمراحل زمنية متواترة .
وجرى خلال الاجتماع الاتفاق على عرض نموذج المقدم من خارطة طريق البريد الإلكتروني والاتمتة على هيأة الرأي لاستحصال موافقة باعتمادها ، وايضا الاتفاق على إعداد ورش تثقيقية وتعليمية للموظفين المعنيين ومديري المكاتب. فيّما يخص البريد الحكومي وأهمية التحول الرقمي في المخاطبات الرسمية داخل اروقة الوزارة. ليتسنى الانتقال إلى مرحلة أخرى بأن يكون لوزارة التخطيط أساسا بالتداول الإلكتروني مع المؤسسات الحكومية و القطاعية ذات العلاقة في عمل الوزارة الكترونيا ،إذ سيتم إعداد المحضر و رفعه إلى السيد وزير التخطيط لتنسيبه بشأن إتخاذ قرار بهذا الخصوص .
و تطرق الاجتماع الى مهمة الإعلام في هذا الجانب بالتوعية والتثقيف لأصحاب العلاقة بأهمية التحول الرقمي إضافة إلى عرض بعض المشاهد التمثيلية والواقعية والمقاطع الفديوية عن كيفية استخدام هذا النظام بالعمل في تبسيط الإجراءات ورفع كفاءة الاداء والإسراع في إنجاز المُعاملات ، وبالتالي تحسين الخدمات المقدمة من الوزارة للجهات المستفيدة
