نظمت وزارة التخطيط، اليوم الأحد، جلسة تطوير ذاتي بعنوان (أسلوب التعامل الوظيفي مع الرؤساء والمسؤولين)، استهدفت موظفي دوائر الوزارة وتشكيلاتها، وذلك تنفيذاً لتوجيهات السيدة وكيل الوزارة للشؤون الإدارية، الدكتورة هناء إسماعيل إبراهيم، بهدف تعزيز الثقافة الوظيفية لدى الموظفين، والارتقاء بمستوى الانضباط والسلوك المهني في التعامل مع زيارات المسؤولين.
وقدم مدير قسم إدارة الموارد البشرية، السيد بشير سبهان حمد، عرضاً تناول أصول تعامل الموظف مع المسؤولين أثناء زياراتهم إلى الدوائر، مستعرضاً مفهوم الزيارة الإدارية وأهميتها، وآليات الاستعداد المسبق لها، فضلاً عن جملة من الإجراءات والسلوكيات الواجب مراعاتها، من بينها الالتزام بالدوام الرسمي والانضباط الوظيفي، والاهتمام بالمظهر العام، وتنظيم بيئة العمل، والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
كما تناول العرض آليات استقبال المسؤولين والتعامل معهم أثناء الزيارة، وأصول النقاش والحوار المهني، فضلاً عن الإجراءات اللاحقة لانتهاء الزيارة، ولاسيما توثيق الملاحظات والتوجيهات الصادرة، وإحالتها إلى الجهات المختصة وفق السياقات المعتمدة، وتحديد المسؤوليات ومتابعة تنفيذها، بما يسهم في تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي وترسيخ بيئة عمل قائمة على المهنية والانضباط
