عقدت لجنة الرًعاة اليوم الثلاثاء اجتماعها الأول في وزارة التخطيط برئاسة الدكتور ماهر حماد جوهان الوكيل الفني لوزارة التخطيط , وبحضور وكيل وزارة الخارجية لشؤون العلاقات الثنائية ،
واُستهل الاجتماع باستعراض التوجيهات الصادرة في الاجتماع السادس عشر بخصوص حسم ملف الرعاية وتكامل الجهود بين اللجنة والشركة المُنفذة ، إضافة إلى مناقشة آلية اشراك الشركة المنفذة واستثمار علاقاتها مع الشركات الاستثمارية الكُبرى لاستقطاب رُعاة جدد للقمة .
وتناول الاجتماع مناقشة إطلاق الحملة الترويجية والإعلامية للرُعاة والاتفاق على المباشرة بإنتاج ونشر المواد والفيديوهات الترويجية عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الحكومية الموحدة، اذ جرى تخويل الشركة المنفذة بالإعداد والمباشرة بالخطة الترويجية ، لإبراز الأهمية الإقليمية للقمة وتشجيع الشركات على حجز باقات الرعاية المتاحة.
واُختتم الاجتماع بمراجعة باقات الرعاية المتاحة والتعهدات وتوزيع أدوار الحركة الميدانية بين لجنة الرُعاة والفريق التسويقي للشركة لحسم الاتفاقات الرسمية.
وحضر الاجتماع عدد من السادة المديرين العامين، وممثلون عن الأمانة العامة لمجلس الوزراء، ووزارات ( التخطيط ، الخارجية ، التعليم , التجارة،, إضافة إلى الهيأة الوطنية للاستثمار )
