عقدت وزارة التخطيط، اليوم الثلاثاء، ورشة عمل خاصة باللجنة المركزية لحفظ وإتلاف الوثائق الرقمية، بحضور معاون مدير عام الدائرة الإدارية والمالية، السيدة إسراء عزت حمودي، وعدد من المعنيين في دوائر وأقسام الوزارة.
وقدّم الورشة المحاضر عامر صالح، معاون مدير قسم التفتيش في دار الكتب والوثائق بوزارة الثقافة، وتناولت شرحاً مفصلاً لأحكام قانون الحفاظ على الوثائق رقم (37) لسنة 2016، وتعليمات الحفاظ على الوثائق رقم (1) لسنة 2021، فضلاً عن التعليمات والضوابط المعتمدة في وزارة التخطيط.
وشهدت الورشة استعراض آليات وطرق حفظ وإتلاف الوثائق، وآلية اعتماد جداول مدد الاستبقاء، وإجراءات إعداد محاضر الإتلاف وتوقيعها من رؤساء اللجان الفرعية، وفقاً للتعليمات النافذة.
كما جرى خلال الورشة تقديم توضيحات تفصيلية بشأن مهام اللجان الفرعية وآليات تطبيق التعليمات، إلى جانب الإجابة عن استفسارات الموظفين وأعضاء اللجان المشاركين.
واختُتمت الورشة بالتأكيد على ضرورة الالتزام بالتعليمات والجداول المعتمدة، وإعداد محاضر الإتلاف وفق السياقات القانونية، واستكمال إجراءات التوقيع والاعتماد من الجهات المختصة
