اعلان الى الشركات ( التعليمات الخاصة بملء الاستمارة الإلكترونية)

 التعليمات الخاصة بملء الاستمارة الإلكترونية

إلى شركات المقاولة والمقاولين

تعلن وزارة التخطيط / الدائرة القانونية / قسم تسجيل وتصنيف شركات المقاولة والمقاولين، عن البدء باستلام الطلبات عبر البريدين الإلكترونيين (الإيميل) الخاصين بالدائرة القانونية: (legal.dg@ mop.gov.iq) أو (legal.contract@mop.gov.iq) على ان يتم ملء الاستمارة الإلكترونية، وفقا لما مبين في ادناه :

١- الاطلاع على التعليمات والضوابط الخاصة بتسجيل وتصنيف شركات المقاولة والمقاولين، رقم (١) لسنة ٢٠١٥، المنشورة على الموقع الرسمي لوزارة التخطيط (الضوابط والتعليمات)، قبل البدء بملء الاستمارة .

٢- اختيار الاستمارة الخاصة بطلبات شركات المقاولة والمقاولين، وحسب الغرض المقدم: (تصنيف لأول مرة -تجديد الدرجة - تعديل الدرجة - فقدان الهوية- إصدار هوية بدل ضائع- تغيير المدير المفوض للشركة- ترقين قيد الشركة او المقاول - تصحيح بيانات - نقل مقر الشركة - تصحيح الدرجة - تصحيح اسم الشركة او المدير المفوض او العنوان الخاص للشركة).

٣- البدء بملء الاستمارة الموجودة بصيغة ملف (word)، على موقع وزارة التخطيط (www.mop.gov.iq) ومن ثم طبعها وإرسالها مع الوثائق المطلوبة المطلوبة لكل نوع من الاستمارة على العناوين الإلكترونية المذكورة آنفا، بصيغة (pdf)، بهدف الحفاظ على أمنية المعلومات المرسلة،والتأكد من دقة بيانات الاستمارة قبل إرسالها.

٤- يتم تدقيق الاستمارة بعد استلامها، وتكون عملية التدقيق بمرحلتين

- تدقيق الكتروني، أي استنطاق البيانات

- تدقيق قانوني، للتأكد من صحة المعلومات المرسلة

٥- متابعة صحة صدور جميع الوثائق المرافقة، إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني (الإيميلات) الخاصة بالجهات المعنية: (وزارة التجارة/ دائرةتسجيل الشركات - وزارة العمل والشؤون الاجتماعية / دائرة الضمان الاجتماعي- نقابة المحامين العراقيين-نقابة المهندسين العراقية- نقابةالمحاسبين العراقيين، اتحاد المقاولين العراقيين)

٦- في حال وجود نقص او عدم مطابقة البيانات، ستُعاد الاستمارة ومرافقاتها إلى مرسليها خلال يومين من تاريخ استلام الطلب.

٧- يبقى التواصل مستمرا مع شركات المقاولة والمقاولين، اصحاب الطلبات، عبر البريد الإلكتروني بكل استمارة.

مع التقدير

الدائرة القانونية

قسم تسجيل وتصنيف شركات المقاولة والمقاولين

وزارة التخطيط العراقية

المرفقات

1- استمارة التصنيف لاول مرة او التجديد (المرفقات/ نسخة هوية، كتاب الضمان، كتاب اتحاد المقاولين، تأييد المهندسين، تأييد المحاسب، تأييد المشاور القانوني، الاوراق التأسيسية للشركة).

2- استمارة تغيير المدير المفوض

3- استمارة متفرقة

4- الية التقديم على الاستمارة الالكترونية